Bir grup içinde herhangi bir anda nelerin meydana geldiğini anlamak için birçok faktörün bağımsız ve etkileşimli olarak nasıl işlediği ele almak gerekir. Bu faktörler arasında şunlar bulunmaktadır:
- Grup üyelerinin ve liderlerin kişilikleri, gündemleri ve ihtiyaçları.
- Üyelerin ve liderlerin üstlendiği görev ve duygusal roller.
- Grubun görevleri ve hedefleri.
- Grubun mevcut sosyal-duygusal durumu veya iklimi.
- Grubun bulunduğu ortamın kısıtlamaları, kaynakları ve değerleri (örneğin, ayakta tedavi kliniği veya ajans).
- Grubun içindeki ve çevresindeki kültürel karışım.
- Bu grubun oluşum tarihi ve gelişim süreci.
- Daha geniş toplumsal ve sosyo-politik bağlamlardaki tarihsel ve güncel dinamikler.
Bu faktörler, her grubun kendine özgü bir ekolojisini ve dinamiğini oluşturur ve bu şekilde her grubun kendine özgü bir yolculuğu vardır. Aynı zamanda, gruplar arasında birçok ortak nokta ve düzenlilik de bulunur. Grup olayları ve etkileşimleri bazen öngörülemeyen şekillerde ortaya çıkarken, bazen de teorilerimize veya geçmiş deneyimlerimize uygun olarak tahmin edilebilir yollarla gelişir. Gruplar sınırlarını belirler ve iç bileşenlerini tanımlayan yapısal perspektiflere odaklanır. Bu kavramsal çerçeve, sadece psikoterapi gruplarında değil, aynı zamanda iş grupları veya diğer görev gruplarında da nelerin meydana geldiğini anlamamıza yardımcı olur.